Estructura de un correo electrónico en inglés

Si estás acostumbrado a enviar correos electrónicos diariamente, sabés que la mayoría de ellos requieren de una respuesta inmediata. Muchas veces, en el trajín de las actividades diarias, nos olvidamos de que para que un correo electrónico sea efectivo, debe estar bien organizado. Te proponemos una estructura clara y concisa para ayudarte a mejorar tus correos.

Asunto: El asunto debe ser corto y al pie y debe ilustrar el contenido del mensaje.

Saludo: Según el grado de formalidad del correo puede contener un saludo formal o informal. Por ejemplo:

Dear Mr/Mrs/Ms – Formal, para la primera vez que nos contactamos con alguien

Dear John – Neutral, cuando conocemos un poco más a la persona

Hi John – Informal, cuando tenemos buen trato con alguien

Primera oración: Por lo general, es aquí donde se explica a qué se debe el correo.

I’m writing to… - Introducción más bien formal

Just a quick note to… - Introducción amigable e informal

Conclusión: En esta sección, le pedimos al destinatario que nos responda.

Looking forward to your reply – Formal/neutral

Hope to talk to you soon – Informal

Saludo final: Dependiendo del grado de formalidad, podremos optar por:

Yours sincerely – Muy formal, equivalente a “Lo saluda atentamente”

(Best) regards – Formal, aunque también puede usarse en emails neutrales

All the best / Best – Neutral

Bye/ See you – Informal

 

La próxima vez que comiences a redactor un correo, acordate de lo importante que es mantener una estructura clara para que el destinatario pueda recibir la información de forma ordenada.

Si querés seguir aprendiendo a redactar emails comerciales en inglés, no dudes en escribirnos a info@transitionidiomas.com.ar.